Auto-Formation

Word 2000

1. Lancement du logiciel Word

Du bureau pour accéder au logiciel Word :

4 si l’icône de raccourci Microsoft Word est présente,

· il suffit de double-cliquer sur cette icône.

4 Si l’icône de raccourci Microsoft Word n’est pas présente :

· Cliquez sur Démarrer, sur Programmes, puis sur Microsoft Word.

2. Présentation du logiciel Word

Après avoir lancé le logiciel, une page vierge intitulée Document1 apparaît à l’écran.

Barre de Titre

Barre de Menu

Barre d’outil Standard

Barre d’outil de Mise en forme

Règles

Barre d’Etat

Barres de Défilement

2.1 La barre des menus

C’est la 1^ère ligne de l’écran. Elle est composée de mots significatifs, relatifs à un certain type d’action. En cliquant sur un mot, on obtient un menu « déroulant » qui propose différentes commandes.

2.2 Les barres d’outils

Ensemble d’icônes situées en principe en haut de l’écran et qui permettent d’accéder plus rapidement à une commande du menu principal.

2.3 La règle

Zone graduée située en haut du texte, elle permet notamment de modifier les retraits des paragraphes et de poser des tabulation

2.4 la barre de défilement

Située à droite et au bas de l’écran, elles permettent de se déplacer plus rapidement dans un document

2.5 La barre d’état

La barre d’état figure en bas de l’écran et fournit des informations toujours utiles :

· Sur quelle page, sur quelle section et sur quelle colonne se trouve le curseur.

· A quelle distance du bord et du haut de la page, se trouve le curseur.

· Le nombre de pages de votre document.

2.6 Barre d’outils standard

Si vous pointez la flèche de la souris sur une icône pendant 2 secondes, Word vous donne la description rapide de celle-ci.

	Nouveau document		Annuler la frappe
	Ouvrir un document		Rétablir la frappe
	Enregistrer un document		Insérer un lien hypertexte
	Message électronique		Tableaux et bordures
	Imprimer un document		Insérer un tableau
	Aperçu avant impression		Insérer une feuille de calcul Excel
	Grammaire et orthographe		Colonnes
	Couper		Dessins
	Copier		Explorateur de document
	Coller		Afficher/masquer
	Reproduire la mise en forme		Zoom
	Compagnon office

2.7 Barre d’outils de mise en forme

Elle est affiché en haut de la fenêtre d’application et permet d’effectuer rapidement les opérations de mise en forme de caractères et de paragraphes.

	Police de caractères		Justifier
	Taille de caractères		Numérotation
	Gras		Puces
	Italique		Diminuer le retrait
	Souligné		Augmenter le retrait
	Aligner à gauche		Bordure extérieure
	Centrer		Couleur de police
	Aligner à droite

3. Comment sélectionner ?

Avec la souris
Pour sélectionner…	Procédez comme suit…
…un texte	à Faites glisser la souris sur le texte
…un mot	à Double-cliquer sur le mot
…une partie d’un mot	à Cliquez devant la première lettre puis glisser jusqu’à la dernière
…un graphisme	à Cliquez sur le graphisme
…une ligne de texte	à Cliquez dans la marge
…un paragraphe	à Double-cliquez dans la marge
…un document entier	à Triple-cliquez dans la marge

Avec le clavier
Maintenir la touche Majuscule enfoncée et utiliser les flèches directionnelles du clavier.

4. Exercice 1 : taper du texte

4.1 Les minuscules

Pour taper une minuscule, il vous suffit d’appuyer sur la touche correspondante du clavier.

· Ecrivez « extralucide » :

, , , …

4.2 Les majuscules

Pour taper une majuscule, vous devez appuyer en même temps sur la touche Maj (ou Shift) et sur la touche correspondant à la lettre.

· Ecrivez « EXTRALUCIDE » :

+ , + , + , + …

4.3 Les chiffres

Pour taper des chiffres, vous avez deux possibilités :

4 1^ère solution : avec les touches en haut du clavier.

Appuyer en même temps sur la touche Maj (ou Shift) et sur la touche correspondant au chiffre.

· Ecrivez « 148 » :

+ Zone de Texte: 1
& , + Zone de Texte: 4
‘ { , + $Zone de Texte: 8 _ \$ .

4 2^ème solution : avec le clavier numérique (le carré de touches tout à droite du clavier).

· Appuyer sur les touches correspondantes.

· Ecrivez « 148 » :

Zone de Texte: 1
Fin , Zone de Texte: 4
¥ , .

4.4 La ponctuation et les caractères spéciaux

Sur certaines touches, 3 signes sont inscrits, il vous faut soit appuyer directement sur la touche (signe en bas à gauche), soit appuyer en même temps sur la touche Maj (signe en haut à gauche), soit appuyer en même temps sur la touche Alt Gr (signe en bas à droite).

Zone de Texte: £ +

+ Zone de Texte: Alt Gr

Ceci vous permet de taper tous les signes de ponctuation et autres caractères spéciaux (, ;:!?.-« »’{}()[] %µ€$...).

· Tapez le texte suivant :

Cet extralucide a fait du Louvre le plus prestigieux musée du monde. A la veille de sa retraite, son œil reste infaillible et sa passion intacte.

Demain, il ne sera plus le maître des lieux mais on le verra encore, silhouette un peu voûtée, mèches blanches en bataille et éternelle écharpe rouge, arpenter les galeries. On le verra encore s'approcher d'un tableau, amusé, comme si ce portrait était une vieille connaissance ou ce paysage une propriété de famille.

Le 13 avril, jour de ses 65 ans, Pierre Rosenberg quitte le Musée du Louvre après six années passées à sa tête et près de quarante dans ses murs. N'est-il pas un peu triste ? La question le surprend : « Pas du tout ! » Un poste l'attend au conseil d'administration du Palazzo Grassi à Venise où Fiat, au nom de la famille Agnelli, joue les mécènes en organisant de somptueuses expositions.

Il pourra enfin travailler tranquille à ce catalogue raisonné des dessins de David et à cette monographie de Poussin dans l'appartement qu'il loue à Venise ou dans sa petite maison de la rue de Vaugirard, à Paris, envahie par les livres. Il aura tout son temps pour chiner, écumer les salles des ventes, compléter ses diverses collections...

5. Exercice 2 : mettre en forme le texte

Vous allez maintenant faire varier la mise en forme du texte.

En utilisant le texte que vous avez tapé précédemment, appliquez les modifications suivantes :

Il faut d’abord sélectionner le paragraphe avant d’appliquer les modifications.

· 1^er paragraphe à Police Arial, taille 16

· 2^nd paragraphe à Police Impact, Taille 8, souligné

· 3^ème paragraphe à Gras, italique, aligné à droite

· 4^ème paragraphe à Justifié, taille 14, couleur de police rouge, surlignage vert

Vous devez obtenir ceci :

· Sélectionner tout le texte à Police Arial, Taille 12, aligné à gauche, couleur de police noire, pas gras, pas italique, pas souligné, pas de surlignage.

6. Exercice 3 : utilisation de la règle

La règle se décompose en trois parties. 2 marges (en gris) et le corps du texte.

Marges

Corps du texte

Il y a quatre boutons sur la règle qui ont des fonctions spécifiques :

Retrait de première ligne

Retrait négatif

Retrait à gauche

Retrait à droite

Ces différents boutons fonctionnent tous de la même façon. :

· On place le curseur dans le paragraphe. On clique sur la commande de la règle et on glisse tout en gardant le doigt appuyé sur la souris.

6.1 Retrait de première ligne

Le retrait de première ligne permet de déplacer la première ligne d’un paragraphe.

Exemple

6.2 Retrait négatif

Le retrait négatif permet de déplacer le paragraphe sans décaler la première ligne.

Exemple

6.3 Retraits à gauche et à droite

Le retrait à gauche et le retrait à droite permettent de déplacer l’ensemble du texte.

Exemple

6.4 Entraînement

En utilisant toujours le même texte, appliquez les modifications suivantes :

· 1^er paragraphe à retrait de première ligne 6 cm

· 2^nd paragraphe à retrait à droite 6 cm

· 3^ème paragraphe à retrait à gauche 5 cm

· 4^ème paragraphe à retrait négatif 4 cm

Vous devez obtenir ceci :

· Sélectionnez les paragraphes un par un et enlevez tous les retraits.

Vous devez obtenir ceci :

7. Exercice 4 : encadrer un texte

Pour encadrer un texte :

· Sélectionner le texte à encadrer.

· Aller dans Format puis cliquer sur Bordure et trame.

· une fenêtre Bordure et trame apparaît.

Cette fenêtre est divisée en trois parties :

· Bordures,

· Bordure de page,

· Trame de fond.

Nous n’utiliserons dans cette exercice que la partie Bordures.

La fenêtre Bordures va permettre de configurer 5 éléments d’encadrement :

· Type : il y a 5 types de bordures - Aucun, Encadré, Ombré, 3D et Personnalisé - si vous cliquez sur une des représentations, un cadre bleu apparaît et l’Aperçu montre les transformations du texte.

· Style : montre les différents types de traits possibles.

· Couleur : il est possible de sélectionner une couleur de bordure. Automatique signifiant que la bordure sera noire.

· Largeur : il est possible selon le style sélectionner de définir une largeur de trait.

L’Aperçu permet à tout moment de visualiser les actions effectuées sur le texte.

· Une fois les transformations effectuées, cliquer sur OK.

Exemple

Avant :

Après :

7.1 Entraînement

En utilisant toujours le même texte, appliquez les modifications suivantes :

· 1^er paragraphe à Bordure à droite

· 2^nd paragraphe àBordure en pointillé, couleur rouge

· 3^ème paragraphe à Bordure Type Ombre

· 4^ème paragraphe à Pas de bordure

Vous devez obtenir ceci :

· Sélectionnez les 4 paragraphes et enlevez toutes les bordures.

8. Exercice 5 : Puces et numérotation

Une puce est un petit symbole placé en début de ligne.

· Pour placer des puces, il faut sélectionner les lignes et cliquer sur le bouton Puces

La numérotation permet de placer automatiquement un numéro en début de ligne.

· Pour placer des numéros, il faut sélectionner les lignes et cliquer sur le bouton Numérotation

· Pour modifier le type de puces ou de numéros appliqué, il faut cliquer sur Format, Puces et numéros.

Une fenêtre apparaît alors :

8.1 Entraînement

En utilisant toujours le même texte, appliquez les modifications suivantes :

· Sélectionnez les 4 paragraphes et cliquez sur le bouton Numérotation.

Vous devez obtenir ceci :

· Sélectionnez les 4 paragraphes et cliquez sur le bouton Puces.

Vous devez obtenir ceci :

9. Exercice 6 : utiliser les tabulations

La touche Tabulation se trouve à gauche du clavier :

Si vous insérez une tabulation dans un texte, un espace apparaît.

Exemple

Avant :

Après :

Vous pouvez définir la taille de la tabulation en insérant un taquet de tabulation dans la règle.

· Cliquez (bouton gauche) dans la règle et placez le taquet à l’endroit voulu.

Vous pouvez modifier les options des tabulations dans le menu Format, Tabulations.

L’option Points de suite permet d’ajouter des points dans l’espace créé par la tabulation.

Exemple

Avant :

Après :

Pour supprimer un taquet, il faut cliquer dessus, rester appuyer et descendre hors de la règle.

9.1 Entraînement

En utilisant toujours le même texte, appliquez les modifications suivantes :

· 1^er paragraphe à Tabulation après le mot « Louvre », taquet à 9 cm.

· 2^nd paragraphe à Tabulation après le mot « galeries », taquet à 12 cm, points de suite .

· 3^ème paragraphe à Tabulation après le mot « Agnelli », taquet à 14 cm, points de suite .

· 4^ème paragraphe à Tabulation après le mot « David », taquet à 10 cm, points de suite .

Vous devez obtenir ceci :

· Supprimez toutes les tabulations.

Vous devez obtenir ceci :

10. Exercice 7 : mettre un texte en colonnes

Pour mettre un texte en colonnes, il faut utiliser le bouton Colonnes de la barre d’outils standard .

4 Par exemple pour deux colonnes :

· Si vous cliquez sur le bouton Colonnes une fenêtre apparaît :

Dans cette fenêtre vous avez la possibilité de mettre le texte en 1, 2, 3 ou 4 colonnes.

· Le nombre de colonnes sélectionné apparaît en bleu, il suffit d’en sélectionner 2.

Sur la partie blanche de la règle (corps du texte) apparaît une zone grise correspondant à l’espace entre les deux colonnes (marge).

4 Pour faire passer une partie du texte de la première colonne gauche à la colonne de droite :

· Placer le curseur à l’endroit où vous vous voulez mettre le texte dans la deuxième colonne.

· Cliquer sur Insertion (dans la barre de menu) puis cliquer sur Saut.

· Une fenêtre apparaît, sélectionner Saut de colonne puis cliquer sur OK

Exemple

Avant :

Après :

4 Pour mettre une partie du texte en colonnes :

· Sélectionner la partie du texte que vous vous voulez mettre en colonne.

· Puis cliquez sur le bouton Colonnes et, choisissez le nombre de colonnes (ici trois). Le texte se met automatiquement en colonnes.

10.1Entraînement

· Placez-vous au début du 1^er paragraphe et mettez le texte en 2 colonnes.

Vous devez obtenir ceci :

1^ère colonne

2^nde colonne

Vous pouvez constater qu’il n’y a rien dans la 2^nde colonne.

· Vous allez donc placer un saut de colonne avant le 3^ème paragraphe.

Vous devez obtenir ceci :

· Vous allez maintenant remettre le texte sur une seule colonne. Attention, il faut aussi supprimer le saut de colonne. Pour cela, il faut se placer sur la ligne juste en dessous du 2^nd paragraphe et appuyer sur la touche Suppr.

Vous devez obtenir ceci :

· Mettez uniquement le paragraphe 2 sur 2 colonnes.

Vous devez obtenir ceci :

10.2Exercice 8 : créer un tableau

· Pour créer un tableau il faut aller sur Tableau dans la barre de menu puis sur Insérer et enfin cliquer sur Tableau….

Une fenêtre apparaît :

· Pour modifier les nombres de colonnes et le nombre de lignes, il suffit de remplacer les valeurs inscrites.

· Pour faire apparaître le tableau cliquer sur OK.

Exemple

Dans un tableau les cases sont appelées cellules.

10.3Pour ajouter des lignes

Si vous êtes en fin de tableau, il faut utiliser la touche de Tabulation du clavier.(généralement à la gauche du A).

Si vous voulez ajouter des lignes dans le tableau (sauf à la fin d’un tableau) :

4 1^ere méthode :

· Sélectionner la ligne placée en dessous de l’endroit où vous voulez ajouter une ligne. (pour sélectionner un ligne, il suffit de cliquez dans la marge au niveau de la ligne).